特定個人情報保護方針

すがのみわこコンサルティングオフィスは、社会保険労士として行う業務を通じて取り扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び等事務所の従業員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任とし、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について当事務所として取り組む基本方針を定めます。

1、特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人情報を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連づけて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また特定個人情報取扱い規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2、安全管理体制について

当事務所は特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

特定個人情報の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、充分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かる適切な指導・監督を行うものとします。

3、関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める方針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

4、特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

本人からの特定個人情報の取り扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関末う質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護の維持、向上を図ります。

制定日　2016年1月1日

すがのみわこコンサルティングオフィス　代表　菅野美和子